? ? ? ?招標公司是受招標委托,代為從事招標組織活動的中介公司,其業(yè)務(wù)范圍包括:從事招標代理業(yè)務(wù),即接受招標人委托,組織招標活動。具體業(yè)務(wù)活動包括幫助招標人或受其委托擬定招標文件,依據(jù)招標文件的規(guī)定,審查投標人的資質(zhì),組織評標、定標等等;提供與招標代理業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)即指提供與招標活動有關(guān)的咨詢、代書及其他服務(wù)性工作。
機構(gòu)職能
? ? ? ?招標公司業(yè)務(wù)的特點是“人腦+電腦”:招標業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,涉及到專業(yè)技術(shù)、組織協(xié)調(diào)、法律法規(guī)、流程事務(wù)等多方面工作,需要“人腦”發(fā)揮主觀能動性作用;招標業(yè)務(wù)流程化的特點和大量的數(shù)據(jù)處理,需要發(fā)揮“電腦”優(yōu)勢為招標公司提供信息化支撐。
? ? ? ?招標公司內(nèi)部一般設(shè)置部門包括:
? ? ? ?√ 招標業(yè)務(wù)部:根據(jù)招標業(yè)務(wù)不同或招標人不同,招標公司內(nèi)部往往設(shè)置多個招標業(yè)務(wù)部門;
? ? ? ?√ 市場開發(fā)部:負責(zé)承攬招標代理業(yè)務(wù),擴大公司影響力;
? ? ? ?√ 財務(wù)部門:負責(zé)招標過程中標書費、保證金、服務(wù)費管理,負責(zé)公司日常財務(wù)支出管理;
? ? ? ?√ 綜合部門:提供招標業(yè)務(wù)支持服務(wù),負責(zé)招標檔案、招標公司資質(zhì)管理;
管理需求
? ? ? ?招標采購可以提高物資采購?fù)该鞫?,保證采購的物資質(zhì)量,降低采購價格,減少企業(yè)采購成本。但招標采購在帶來這些優(yōu)點的同時,也給招標業(yè)務(wù)人員帶來大量繁瑣重復(fù)的工作。如:規(guī)范化的發(fā)標、收標,保證金收取退還環(huán)節(jié)的管理;以及歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析;供應(yīng)商庫,專家?guī)斓荣Y料的整理存檔,資源的共享等。傳統(tǒng)的人工方式處理,隨著公司業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展,日常工作中碰到很多問題急需解決,主要表現(xiàn)在:
? ? ? ?1、招標代理業(yè)務(wù)對日常工作規(guī)范化要求高,責(zé)任重大,公司制定大量相關(guān)規(guī)章制度,卻缺少行之有效的監(jiān)督與執(zhí)行手段。
? ? ? ?2、招標采購涉及行業(yè)范圍極廣,對人員專業(yè)知識要求高,新業(yè)務(wù)員上手難,迫切實現(xiàn)知識管理,做到隱性知識顯性化。
? ? ? ?3、制定管得緊了,業(yè)務(wù)人員工作靈活性降低,甚至妨礙了日常工作,如何平衡兩者的關(guān)系。
? ? ? ?4、業(yè)務(wù)人員重復(fù)編寫類似文檔,大量工作時間消耗在簡單重復(fù)性工作。
? ? ? ?5、保證金收取退還帶來企業(yè)資金流量巨大,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員不能實現(xiàn)互動,公司的財務(wù)軟件已遠遠不夠用。
? ? ? ?6、領(lǐng)導(dǎo)不能隨時掌握工作進展狀況,業(yè)務(wù)員不匯報,出了事公司才知道,而且一出就是大事!
? ? ? ?7、國家發(fā)改委頒布的《電子招標投標辦法》及附屬《電子招標投標系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》,招標機構(gòu)需要建設(shè)符合辦法及技術(shù)規(guī)范的電子招投標交易平臺。
? ? ? ?8、招標公司上級單位部署的ERP系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)等管理應(yīng)用,招標公司如何與現(xiàn)有系統(tǒng)進行接口整合?
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落地方案
? ? ? ?招標公司解決方案是針對招標公司的管理特點進行設(shè)計的一套實用、易用的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)包括兩部分:
? ? ? ?一是招標公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理,系統(tǒng)支持各業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)從接受業(yè)主委托到項目歸檔結(jié)束全過程的工作平臺,中間穿插公司領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)和財務(wù)往來帳務(wù)確認環(huán)節(jié),實現(xiàn)招標進程的質(zhì)量控制和文件歸檔管理。系統(tǒng)同時包括內(nèi)部辦公門戶,建立公司內(nèi)部管理制度、黨建園地、信息互動的內(nèi)部交流功能。
? ? ? ?二是實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)電子招投標平臺,系統(tǒng)包括招標公司業(yè)務(wù)宣傳介紹,支持供應(yīng)商會員注冊審核、網(wǎng)上查看招標公告、中標公示和下載各類招標文件的基本電子商務(wù)功能。招標公司在具備條件時,也可擴充為電子化招標應(yīng)用,支持建立符合發(fā)改委規(guī)范的全流程電子化招投標方案。
